Повысить личную эффективность

Секреты тайм менеджмента для трейдера

Секреты тайммененджмента для трейдера

Почему мы ничего не успеваем и что с этим делать?

Любому человеку знакомо понятие «завал» и трейдеры здесь не исключение. Ведь всем время от времени приходилось сталкиваться с ситуацией, когда работы невпроворот, дома ждет генеральная уборка, да ещё и телефон постоянно разрывается от «напоминалок» о всевозможных мелких делах. Для того чтобы хорошо взвесить ситуацию перед каждой сделкой просто не хватает времени. Постоянно приходиться торопиться и всё равно напрасно: трейдер опаздывает на работу, не успевает продать акции, пока они на пике стоимости, и терпит убытки.

В таком темпе любой быстро теряет все силы, а результат оказывается практически нулевым. Чтобы этого не случилось, следует разобраться, почему же нам вечно не хватает времени, а главное, что нужно сделать, чтобы избежать завала.

Главной причиной того, что трейдер не успевает сделать всего, что он себе запланировал, – это количество дел. Ведь нередко при составлении плана мы стараемся вписать в него всё что нужно, то, что мы хотим, а ещё кучу вещей, которые делать абсолютно необязательно. Зачастую, если объективно прикинуть время, необходимое для их выполнения, получается больше 18-ти часов и это без любых перерывов. Согласитесь, выполнять такой план ежедневно просто нереально.

Вторая причина тесно связана с первой – при таком насыщенном дне времени на отдых не остается, а без него эффективность падает до конца дня (и это 8-часового рабочего) вплоть до 15% от того, на что вы были бы способны с небольшими перерывами.

Также без отдыха быстро теряется мотивация, а без нее успеха не добиться. Важно это понимать и искать вдохновение, а не смахивать все на банальную лень, работая через пень-колоду.

Ещё на продуктивность влияют приоритеты, но, к сожалению, большинство не умеет их расставлять. Например, откладываем более важные, но сложные дела на абстрактное «потом», после чего делаем их, когда обстоятельства припрут нас к стенке.

Из-за этого людям свойственно откладывать дела, трудные в выполнении, на более позднее время суток, когда на них уже попросту не остается сил. Таким образом личная эффективность в очередной раз падает.

Но отчаиваться рано – существуют простые способы всё исправить. Это, знакомые с детства, список дел (но в данном случае грамотно составленный), а также распорядок (дня, недели или года – решать вам, всё зависит от масштаба необходимой работы).

Как правильно составить список дел

Список дел – это и есть самый обычный план того, что мы хотим сделать. Это может быть простой листок бумаги, который будет у вас на виду, либо же приложение на телефоне, значения не имеет. Главное чтобы он был полным и тщательно детализирован. А также должна присутствовать хоть какая-то визуализация того что сделано, а что осталось, это поможет быстрее ориентироваться в списке и послужит для вас мотивацией.

План действий в таком виде поможет эффективно распределить силы и время между всеми обязанностями, запланировать отдых и не выбиться из колеи еще на полпути.

Конечно, если подойти к его составлению неграмотно, то есть опасность повторить ошибки, описанные ранее, более того это может стать причиной апатии или даже депрессии. Чтобы этого не случилось, стоит ознакомиться с факторами, которые стоит учесть при его составлении.

Для начала давайте смотреть на всё объективно – в сутках всего лишь 24 часа, при этом людям свойственны такие «слабости», как сон, еда и другие, жизненно необходимые нужды. Поэтому при составлении списка дел задумайтесь «сколько реально мне понадобиться на это времени?», а потом прибавьте ещё чуть-чуть про запас. Ведь мы не супер-герои, способные двигаться со скоростью света и не уставать, поэтому вряд ли сможем просмотреть историю рынка за последнюю дюжину лет всего лишь за две минуты.

Также у трейдеров не бесконечный запас энергии и нужно учесть это в своем списке задач на день. Нужно учесть, что после 3 часов работы мы устаем и нам гораздо труднее сконцентрироваться. Помнить об этом стоит также и при расчете времени – то, что с утра заняло бы у вас минут 15, вечером способно забрать целый час.

Поэтому чтобы не терять слишком много времени из-за усталости, отдых также следует внести в план. Это поможет не забывать о нём, а также не выбиваться из графика из-за простого перекура. Между прочим, небольшие перерывы следует делать не реже чем раз в два часа, чтобы повысить эффективность труда и просто немного проветриться.

Также важно правильно расставить приоритеты: с самого начала приступать к трудным делам, а необязательные мелочи, пусть даже они будут легче в 1000 раз, оставить на потом. Утверждение вида «сначала простое, а потом сложное само по себе сделается» ошибочно. Из-за этого заблуждения много дел остаются невыполненными, отложенными на абстрактное «завтра». При этом очевидно, что самые важные и срочные задания стоит выполнять в первую очередь, вне зависимости от их сложности, так что даже то, что было сказано выше, не служит оправданием для их откладывания на потом.

Ещё трейдерам может пригодиться такой трюк как «планирование того, что делать не стоит». Заключается оно в том, что в список дел вносятся планы, к примеру, «с 10:00 до 14:00 не заходить в социальные сети». Это будет служить вам своеобразным напоминанием, поможет улучшить самоконтроль и не отвлекаться во время работы на ненужные действия.

На длительных промежутках времени этот прием даже помогает избавиться от вредных привычек и выработать нешуточную самодисциплину. Поэтому, для достижения желаемого эффекта, его следует применять и для всевозможных распорядков.

Распорядок дня и не только

Распорядок представляет собой своеобразный список дел, с обобщенными пунктами и более четкими временными рамками, которые повторяются через определенные промежутки времени.

С детства нам знаком распорядок дня, это самый простой и распространенный пример, но он не единственный. Таким образом легко можно планировать неделю или целый год, только в таком случае расписывать не часы, а дни, недели или же целые месяцы. Например, «с октября по март каждый вторник и четверг – поход в спортзал». Это помогает дисциплинировать себя и не сбиваться с курса к желанной цели.

Но при составлении любого распорядка не стоит делать его слишком рутинным либо же строгим. Ведь существует опасность создать себе своеобразный «день сурка». Оставьте себе возможность маневрировать и слегка подстраивать распорядок под обстоятельства. К примеру, внесите пункт «с полвосьмого до девяти — время для себя» вместо того, чтобы написать «19:31 — 20:59 – Отдых. Просмотр фильма или чтение книги».

Также с этой целью оставляйте между окончанием одного и началом следующего пункта хотя бы 5 минут буфера. Это время поможет переключиться и покроет возможные задержки на любое из дел.

Следуя этим простым советам, не забывая при этом о правилах написания сбалансированного списка дел, которые применимы и в данном случае. Можно легко создать идеальное расписание, следовать, которому не составит труда. Привычка следовать ему выработается у вас приблизительно за 3 недели. Это капля в море, но эффект того стоит.

Теперь вы можете с легкостью планировать свое время правильно, соблюдая баланс между трейдингом, домашними делами и отдыхом. Поэтому завалы вам больше не грозят, а эффективность работы значительно увеличится.

Фейсбук комментарии

Телеграм канал

Подпишитесь на наш Фейсбук

Хотите узнать о будущем больше?

Узнать будущее

Какие тренды будущих изменений уже видны и во что стоит инвестировать?

Заглянуть в будущее